大切な物だから、手帳の紛失を防ぐ方法
けんじろう仕事のスケジュールとか書いてある手帳を、もしもなくしたら、とても困ります…。
手帳の紛失をなるべく防ぐ方法として、以下の3つがあります。
- 手帳の置き忘れに注意する。
- 同じ場所に手帳を収納する。
- 手帳に連絡先を記入しておく。
これらの方法を実践すると、ある程度、手帳をなくすのを防げます。
手帳の紛失を防ぐ方法
手帳は、個人的な予定やメモなどを記録する重要なツールです。
そんな手帳を紛失してしまうと、大きなトラブルになることがあります。
そこで、手帳の紛失を防ぐ方法について、ご紹介したいと思います。
手帳の置き忘れに注意する
手帳を紛失する場所の例としては、以下の場所があります。
- 会議室の打合せテーブル
- 喫茶店やカフェ、レストランのテーブル
- 電車やバスなどの公共交通機関の座席、駅のベンチ
打ち合わせや雑談していた場所に置き忘れる事が、多いそうです。
そのような場所では注意しましょう。
同じ場所に手帳を収納する
常に手帳を携帯する場合、収納する場所を「いつも同じ所に決めておく事」を、おすすめします。
ポケットやカバンなどにおいて、いつも同じ所に手帳を収納してください。
会社や自宅でも、手帳を置いておく場所を常に決めておきます。
習慣づけておく事で、もしも手帳が手元にない場合でも探しやすいです。
あと、手帳を収納する際は、しっかりと収納することが大切です。
例えば、手帳がバッグやポケットからこぼれ落ちたりすることを、防ぐためです。
手帳に連絡先を記入しておく
手帳のほとんどには、最終ページに持ち主名を記入する欄があります。
使い始める前に、この欄に氏名や連絡先など記入しておきましょう。
そして、もしも拾われた場合のために、以下のようなメッセージを記入しておきます。
この手帳は、私にとって大切な手帳です。
拾われた方は、お手数ですが下記までご連絡お願いします。
拾ってくれた人に対して、あなたにとって大切な手帳であるという事が伝わり、戻ってくる可能性が高くなるでしょう。
氏名や連絡先を書きたくない場合
第三者に個人情報を知られたくない場合は、個人の氏名や連絡先の住所を、手帳に書かない方が良いです。
この場合、例えば、自分のメールアドレスやSNSのアカウントを、連絡先として書いておきます。
手帳をなくした事態に備える対策
手帳は、いつも使用している人ほど大切な物です。
なので、うっかり紛失してしまうと、スケジュール管理などを行なっているため、途端に行動できなくなってしまう人が多いです。
万が一、手帳を紛失してしまったという事態に備えて、事前に万全の対策を施しておきましょう。
手帳の内容を定期的にコピーする
もしも複数の手帳を使用していたり、別のスケジュール管理ツールを使用していたりする場合なら、相互補完が可能です。
理想としては、スケジュール欄を定期的にコピーしておくと、仮に紛失した場合でも、ある程度、スケジュールを把握できます。
アドレス欄については、年1回くらい複写して保存しておくことをおすすめします。
なお、アドレスについては手帳に記入せずに、バックアップが簡単なスマートフォンやパソコンに登録している人も、多いようです。
手帳の内容を、スマホで写真撮影する
実際のところ、手帳の内容をコピーするのは面倒だから、あんまりやらないと思います。
よって、手帳のスケジュール欄やアドレス欄を、とりあえずコピーしておきたい場合は、スマートフォンを使って写真を撮ると良いです。
写真は、一応「コピーの代わり」になります。
ただし、写真の管理をしっかりと行う必要があります。大切な情報を撮影した写真だからです。
スマートフォン端末のセキュリティ対策を、しっかりと行なってください。
手帳には、パスワードなどの個人情報を書かない
手帳には、パスワードを始め、名前や住所という個人情報を書かない。
そうすることは、手帳を紛失した事態に備えるために重要です。
手帳に個人情報を書いてしまうと、紛失した場合に、第三者によって不正利用される可能性があります。
例えば、パスワードを書いた手帳を拾われたら、ネットショップやメールなどのアカウントに、不正アクセスされる危険があります。
また、名前や住所を書いた手帳を拾われたら、名前や住所を悪用されるリスクがあります。
これらの事態は、個人のプライバシーや財産を守るために避けなければなりません。
名前や住所の代わりに、メールアドレスやSNSのアカウントを書く
個人情報の漏洩を防ぐために、手帳に名前や住所を書かないことは、手帳を紛失した場合に、手帳が戻ってくる可能性を低下させる、というデメリットがあります。
しかし、このデメリットは、他の方法で軽減できます。
例えば、手帳には名前や住所ではなくて、自分のメールアドレスやSNSのアカウントを、連絡先として書いておきます。
そうすることで、手帳を拾った人から連絡を受けることができます。
その際、拾った手帳を交番に届けてくださいなどと、お願いできます。
手帳が戻ってくる可能性を高めたい場合は、例えば手帳に、
「この手帳を見つけたら、〇〇円の謝礼金をお支払いします」
というメッセージを、書いておきます。
このメッセージによって、手帳を拾った人があなたに連絡する意欲を、高めることができます。
なくした手帳を探す方法
紛失防止タグを使用する
なくした手帳を探すために、紛失防止タグを使用する方法があります。
紛失防止タグとは、手帳に貼り付けたり、挟み込んだりする小さなデバイスです。
このタグは、スマートフォンやパソコンと連携して、手帳の位置を追跡できるものです。
紛失防止タグを使えば、手帳を置き忘れた場所や、落とした場所をすぐに確認できます。
また、手帳が近くにある場合は、タグから音や光で知らせてくれたりします。
以上のように紛失防止タグを使って、手帳を探す方法は、非常に便利で効果的だと思います。
なお、紛失防止タグは、手帳のサイズやデザインに合わせて選ぶことができます。
よって、自分の好みやニーズに合うタグを、使うことができます。
ちなみに、紛失防止タグは、手帳だけでなく、鍵や財布など、他の大切なものにも使えます。
「手帳」と言いながら探してみる
何かを探し物する時に、その探している物の名前をしゃべりながら探すと早く見つかる、という指摘があります。
なので手帳をなくした場合、「手帳、手帳」と言いながら探してみます。
自分が手帳を「どこに片付けたのかわからない」。
そんな時も「手帳はどこ？」と、口ずさみながら探してみましょう。
もしかしたら、片付けた場所を思い出すかもしれません。
ちょっと不思議な話ですが、物の名前を何度も口に出して言う事より、忘れてしまった記憶が蘇ってくる場合もあるようです。
手帳をなくさないように気をつけましょう
手帳と言えば、近年ではノートサイズほどの手帳を使っています。
スマートフォンなどのデジタル端末とは違って、紙媒体の手帳はアナログだけど、手に馴染みやすくて使いやすいです。
紙媒体なので、スマホみたいに電池切れの心配もありません。
今の時代でも、手帳を活用している方は多いと思います。
そんな手帳は、仕事のスケジュール管理などで重宝します。
とても大切な物なので、手帳をなくさないように気をつけてください。
