コンピューター

読み込めないワードファイルのデータを復元する方法

ケンジロウ
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突然、読み込めなくなったワードファイルのデータを復元する方法を、ご紹介します。

このままでは、仕事に支障が出てしまう…。
そんな時に役立つ対策を、解説します。

ファイル修復コンバーターの利用から拡張子の変更、自動修復機能まで、簡単で効果的な手順をお伝えします。

もう一度、大切な文書を復元するためのヒントを得て、安心して仕事を続けましょう!

ワードのファイル修復コンバーター

突然、ワード文書を開けなくなってしまった、という不具合が起きたりします。

ワード自体のアプリケーションソフトには何ら問題がないのに、「開いて修復」などを利用しても修復できないような不具合です。

このような事例のデータ復元を考えてみます。

ワードの「ファイル修復コンバーター」を利用してデータの復元を試みてみましょう。

この機能は、ファイルの「文字列のみ」を取り出せる機能です。
ヘッダーやフッダー、フィールド文字列などを、テキストデータとして復元します。

せめて「文字列だけ」でも取り出すことができれば、という場合に、この機能を使うことになります。

「ファイルを開く」画面で、ファイルの種類を選択する際に「ファイル修正コンバーター」を選択してください。

なお、書式設定や画像、描画オブジェクトなどは失われてしまいます。

よって、描画オブジェクトについては、残念ながら作り直しになってしまいます。
書式設定についても、再度設定することになります。
画像データについても、元のデータを再度「貼り付け直す」ことになります。

マイクロソフト ワード

ファイル修復コンバーターでデータ復元できるは、ワード文書だけ

この「ファイル修復コンバーター」をそのまま使用してデータを復元できるのは、ワード文書のみです。

「ファイル修復コンバーター」を使用してワード文書以外のデータを復元するには、別にオプションを設定する必要があります。

  1. ワードの「ツール」-「オプション」を選択して、「全般」タブを開きます。
  2. 「文書を開くときのファイル形式を確認する」という箇所に、チェックを入れてください。

その後の「ファイルを開く手順」は、通常のワードファイルと同様です。

ワードファイルの破損なら、ファイル修復コンバーターで復元

ワード文書を開けなくなってしまった原因の一つとして、文書ファイル自体が壊れてしまっている、という原因があります。

これは、SDカードやUSBメモリなどの外部メディアからファイルのデータをコピーする際に、ファイルの情報が欠損してしまった場合が考えられます。

または、ハードディスクのセクタが欠損するなど、物理的にデータが壊れてしまったことも考えられます。

さらに、ファイルを保存する際に転送エラーが発生してしまい、データが壊れてしまった、ということもあるようです。

ファイル自体が壊れている場合は、修復機能でデータを復元できる可能性があります。

もしも修復機能でデータを復元できなくても、テキストだけに関してデータを復元する、という方法もあります。
ただしこの場合は、ワード文書内の画像や数式などについては、失われます。

ワードファイルの拡張子を変える

ワードファイルを開けない時、データ復元する方法の一つとして

  • 拡張子を変えて読み込んでみる、

という方法があります。

ワードの元になるファイルフォーマットはRTF形式と呼ばれるものです。
なので「.doc」という拡張子を「.rtf」に変更してみます。

ワードファイルが破損している場合、この元になるファイルフォーマットで読み込んでみると、うまく読み込める場合があります。

マイクロソフトワードのファイル
例:文書.doc

ワードアプリに問題があるなら、アプリケーションの自動修復

ワード文書を開けなくなってしまうことは、度々起きることです。

度々と言っても、大切な文書であれば、すぐにでも文書を復元したいです。
もう一度、同じ文書を作り直すのは、嫌だからです。

ワード文書が開けなくなる原因の一つとして、ワードのアプリケーション自体に問題があるため、という場合があります。

これは、ワードのアプリケーションソフトが「応答なし(フリーズ)」した際に、「強制終了」や「再起動する」ことによって起きる不具合と言えます。

この場合、ワードのアプリケーションソフトを修復すれば、データを復元できる可能性が高い、と言われています。

ワードを起動して、
「ファイル」-「ヘルプ」-「アプリケーションの自動修復」を選択してください。

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