時間でなく行動を管理する、フランクリン・プランナーの手帳

自己啓発の手帳「フランクリン・プランナー」

フランクリン・プランナーとは、システム手帳です。多くの人が、おすすめする手帳です。一度使った人にとっては「なくてはならない物」になっている、と言えるくらいの手帳です。

このフランクリン・プランナーの魅力は、どこにあるのでしょうか。
これを使った人の感想を参考に言うと、仕事の生産性が「とても向上した」そうです。今まで残業ばかりしていたのに、残業が減ったということです。

さらに仕事だけではなくて、プライベートも充実するようになったそうです。時間に余裕ができたため、自分のことを考える時間ができた、ということです。そして、目標意識を高めていけるようになっていったそうです。
なおアメリカでは、有名な手帳です。すでに様々な企業が取り入れているそうです。

人生における目標を持つ。それを実現させるためには、どうしたら良いか考える。
それを考えたら、年単位に目標を落とす。月単位に、週単位に目標を落とす。
その日に、やるべき事を考えて優先順位を付けて行動していく。
この手帳は、以上のような考え方や行動をサポートします。自己啓発の手帳と言えるでしょう

手帳の世代

フランクリン・プランナーは、第4世代の手帳と言われています。
ここでは「第1世代」から「第4世代」までの手帳の移り変わりについて、ご紹介したいと思います。

第1世代

スケジュールをメモするという単純な手帳です。
スケジュールが「たくさん詰まってくる」と訳がわからなくなってしまう点が、課題になっていたようです。

第2世代

カレンダーの中に、スケジュールを記入できるようになった手帳です。
記入するだけなので、優先順位を「なかなか付けられない点」が、課題になっていたようです。

第3世代

第2世代の課題であった優先順位が、付けられるようになりました。さらに目標を設定できるようになり、行動を管理できるようになりました。

ただし、設定した目標のタスクに捕らわれてしまい、本来の目標を見失いがちになってしまうという課題が残ったようです。

第4世代

フランクリン・プランナーの手帳です。「7つの習慣」を基にして、人生における大切な事を基準にして、「行動を管理していく」という観点を取り入れています。

以上のように、手帳の各世代が遷移してきました。

第4世代の特徴

この第4世代の観点は、

時間を管理するのではなくて、自己の行動を管理すること

行動ということです。
自分の大切な事に時間を使うようにして、行動を効率的に管理できる手帳としました。

スティーヴン・R・コヴィー博士が提唱している「7つの習慣(第3の習慣)」に、第4世代ツールと言われている物があります。その第4世代のツールが、「フランクリン・プランナー」です。

第4世代ツールの特徴は、スティーヴン・R・コヴィー博士によると以下のような事です。

  • 一貫性。
  • バランス。
  • 第II領域への集中。
  • 人間重視。
  • 柔軟性。
  • 携帯性。

これらの特徴を活かして、自ら時間の概念を変えることができたら、第4世代のツールの効果を実感できるでしょう。

第4世代の手帳「フランクリン・プランナー」

第1世代に関しては、ただのメモ帳としての機能だけ、ありました。
第2世代になると、これにスケジュール管理の機能が加わりました。

第3世代になると、効率化を追求したり目標管理を追求したりする機能が加わりました。
第3世代には、タイムマネジメント・ツールというものがあり、日常生活や社会生活に応じて改善されたようです。
しかし第3世代では、スケジュールを詰め込み過ぎてしまい、それがストレスになってしまった、という問題点が起きていました。

その問題を解決しようと作られた手帳が、第4世代のフランクリン・プランナーの手帳です
忙しすぎる現代社会ですが、目標を設定して行動を管理していくことで、先を見る余裕が生まれてくると言えます。
第4世代のツールと言える手帳を活用して、あなたの人生の目標をぜひ達成してください。

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