ビジネスで使えるオンラインストレージというサービス

注目を集めているクラウドサービス

今では、会社でも自宅でも1人1台パソコンを持っていると言えます。そして同じようにブロードバンドや無線LANなどを使って、誰でもインターネットを使えるようになりました。そういう事より、自宅を始め、外出先でもネットにアクセスできる環境が整えられてきました。

このような環境が登場した事で、注目を集めているサービスがあります。クラウドサービスです。クラウドサービスは、従来からあったサービスと言えます。近年のネット環境の普及により、クラウドサービスはますます使いやすくなりました。なので、再び注目を集めるようになりました。

クラウドサービスを利用すれば、例えばスマートフォンからでもパソコンと同じようにネット上のデータやファイルを操作できます。これはとても便利でしょう。
また、データがネット上にあれば、万が一パソコンが壊れてもデータを失う事はありません。データのバックアップという点からも、クラウドサービスを利用したいと思う人がいるでしょう。

快適なネット環境とクラウドサービスの組み合わせは、これからも一般ユーザーに様々なメリットを提供してくれると思います。

企業がオンラインストレージを使うメリット

クラウドサービスは、企業が仕事で使う際も便利と言えます。クラウドサービスの一つと言えるオンラインストレージ・サービスは、企業でも活用されています。
オンラインストレージ・サービスとは、簡単に言うと、インターネット上にあるディスクスペースを貸してくれるサービスの事です。ネット上にあるディスク内に、自由にファイルを保管できるサービスと言えます。

このサービスは個人でも使えますが、企業においても使えます。それではビジネスにおいて、企業がオンラインストレージ・サービスを使うメリットには、どんな事が考えられるでしょうか。
ここでは

「情報を一元化できる点」と「様々な機器から情報にアクセスできる点」を、メリットとして挙げたいと思います。

まずは、一つ目のメリットである「情報の一元化」についてです。オンラインストレージを利用する事で、手間をかけずに「最新の情報を一ヶ所で管理できる」ようになります。
例えば「社内にいる管理職」も「客先に外出中の営業担当者」も、最新の同じ資料(エクセルファイルの資料など)を閲覧できるようになります。外出している営業担当者が、過去の古い資料を基に商談を進めてしまうというミスを防げる、と思います。

次に、二つ目のメリットである「様々な機器から情報にアクセスできる」についてです。オンラインストレージを利用すれば、パソコンはもちろん、タブレット端末スマートフォンからも同じファイルにアクセスできます。例えば外出先において、タブレットやスマートフォンという機器から、最新のエクセルやワードのファイルを閲覧できます。

ビジネス用ファイルの共有

オンラインストレージオンラインストレージというサービスを使えば、MacとWindowsの間でファイルをやりとりできます。両方のパソコンにオンラインストレージのアプリをインストールすれば、ファイルを共有できます。

例えばMacパソコンで、オンラインストレージのフォルダ内にファイルをドロップします。するとWindowsパソコンの画面から見ても、先程のファイルが表示されている状態になります。
つまりデータの同期が行なわれているので、どちらのパソコン端末から見ても最新版のファイルを取り扱えます。
ファイルを上書きしたり保存したりする度に、同期されます。なので、異なるOSのパソコン間でローカルファイルを共有する際、便利な手段と言えます。
なお、複数台のMacパソコンを持っている場合でも、同じようにファイルを共有できます。

さらにタブレット端末のiPadなどでも、オンラインストレージを利用できたりします。このオンラインストレージがMacやWindowsなどのパソコンに対応していれば、それぞれの機器の間でファイルを同期できます。つまり、どの機器からでも同じファイルにアクセスできます。

そしてオンラインストレージでは、ファイルを閲覧するツールとして、PDFや画像、ワード文書を見るためのツールが用意されているそうです。これらの種類のファイルを閲覧できるなら、仕事上、まず問題ないでしょう。

ちなみに、iPadのローカル部分にオンラインストレージのファイルを保存しておけば、iPadをインターネットに接続していない時でも、そのファイルの内容を閲覧できます。最新版のファイルであると保証できませんが、これはこれで便利な使い方と言えます。

活用事例が増えているオンラインストレージ

近年、企業の情報管理において、インターネットやクラウドサービスというIT技術を積極的に活用しようという姿勢が見られます。そして、それらのIT技術の中の一つであるオンラインストレージ・サービスについても、企業における活用事例が多数見られるようになって来ました。

多くのオンラインストレージ・サービスでは、携帯性に優れているiPhoneやiPadに対応しています。さらに、セキュリティ対策に力を入れているものや、ディスク容量に対する費用が他社よりも安価なサービスもあります。
同じオンラインストレージのサービスを使うなら、よりメリットのあるサービスを選びたいです。ぜひ優良なオンラインストレージのサービスを見つけてください。

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