エクセルのVBAで仕事の作業を自動化するのは、ずるい？いいえ、賢いです
ケンジロウエクセルのVBA（Visual Basic for Applications）は、作業を自動化するための強力なツールです。
しかし、その便利さゆえに「ずるい」と感じる人もいるかもしれません。
この記事では、VBAを使うことのメリットや効率化を促進するガイダンス、そして「ずるい」と感じる理由について、解説します。
VBAを活用して、作業効率を飛躍的に向上させる方法を学びましょう。
エクセルのVBAで仕事の作業を自動化するのは、ずるい？
「自分だけ、エクセルのVBAで仕事の作業を自動化するなんて、ずるい」
エクセルのVBAで仕事の作業を自動化することに対して、ずるいという意見や嫉妬があります。
果たして、本当にずるいことでしょうか？
ずるい？いいえ、作業を自動化するのは賢いです
私は、エクセルのVBAで仕事の作業を自動化するのは、特にずるいとは思いません。
仕事の作業を自動化することは、効率を高めるだけでなく、手作業によるミスを減らせるからです。
これは、時間やコストの節約、仕事の成果物の品質維持につながります。
また、自動化することで、従業員は、より創造的な問題解決や分析に集中できるようになります。
手順が決まっている仕事の作業を自動化することは、従業員がスキルや知識を向上させるための時間を、生み出してくれます。
以上より、エクセルのVBAで仕事の作業を自動化することは、ずるいというよりも、賢いと言えます。
迷惑になる、エクセルのVBAを、他の従業員の仕事に押し付けること
エクセルのVBAが得意な人が、VBAを活用して仕事の作業を自動化することは賢い、と言えます。
ですが、VBAが得意な人が、その人が作成したVBAコードを、他の従業員に使うように強制するのは、迷惑だと思っています。
なぜなら、社内の仕事に悪影響を及ぼす可能性があるからです。
そう思う理由として、以下のものがあります。
他の従業員の仕事に、支障が出る可能性がある
VBAコードに不具合がある場合、他の従業員の仕事に支障が出ます。
VBA関連のエラーが発生して、以下のような支障を引き起こす可能性があります。
- エクセル上で行なっている仕事の作業が、中断する。
- エクセルが管理しているデータが、損失する。
- エクセルに対して、データを間違って設定する。
VBAコードの不具合によって、特に、エクセルが管理しているデータが削除されたり、間違った値で上書きされたりした場合、深刻なリスクとなります。
エクセルが管理しているデータの信頼性や品質が低下して、仕事の成果物の信用を失う恐れがあるからです。
VBAが得意な人であっても、VBAコードを間違って記述する可能性はある、と思います。
チームワークやコミュニケーションを阻害する
VBAコードを他の従業員に押し付けることは、チームワークやコミュニケーションを阻害します。
他の従業員は、VBAコードを強制してきた人に対して、不信感や敵意を抱くかもしれません。
また、コードを作成したVBAが得意な人は、自分のスキルや貢献を過大評価して、他の従業員を見下すかもしれません。
以上のような人間関係は、会社の組織内の協調性や信頼を損なう要因となります。
他の従業員と協力して、仕事を効率化する方が良いです
以上のように、仕事の作業を自動化するVBAコードを、他の従業員の仕事に押し付けることは、仕事の成果や従業員の人間関係に悪い結果をもたらす、と思います。
VBAが得意な人は、自己満足で、VBAの技術力を見せびらかしてはいけません。
むしろ、VBAが得意な人は自分の知識や技術を共有して、他の従業員と協力して、仕事を効率化することが望ましいです。
他の従業員に、エクセルのVBAを使用してもらうためのガイダンス
エクセルのVBAは、作業効率を高めるために有用なツールですが、使用するには注意が必要です。
仕事の作業を自動化するVBAを、他の従業員の仕事で使用してもらう際、以下のような内容のガイダンスを作成することを、検討してください。
VBAを導入する目的とVBAコードの機能を、説明する
VBAを導入する目的とVBAコードの機能を、わかりやすく説明します。
VBAの目的と機能には、以下のものがあります。
- VBAが、何を自動化するのか。
- どのような入力と出力が必要なのか。
- どんな条件や制約があるのか。
VBAの使い方を説明する
VBAの使い方を、詳細に説明します。
VBAの使い方の説明には、以下のものがあります。
- VBAを実行する前に、必要な準備や設定。
- VBAを実行する手順や操作方法。
- VBAを実行した後に、確認すべき結果や注意点。
VBAのエラー対策を記述する
VBAがエラーを起こす可能性がある場合や起こした場合に、どのように対処すべきかを記述します。
VBAコードを修正する人に向けては、VBAコードの動作を確認するための単体テストの方法や、デバッグを行う方法を説明します。
VBAのサポートの連絡先を明記する
VBAのサポート体制や、サポートの連絡先を明記します。
例えば、VBAコードが持つ機能について、改善要望などのフィードバックを受け付ける方法を、記述します。
VBAに関する質問がある場合や、VBAに関するトラブルが発生した場合、誰に連絡すれば良いか、どういう対応が可能かを明確に説明しておきます。
そうすることで、VBAを利用している従業員の不安や困りごとを、減らすことができます。
VBAのサポートでは、VBAの改善や更新についての記録も管理するようにします。
VBAが改善や更新される場合に、以下の点を説明できるようにしておきます。
- VBAコードの更新を、どのように通知して配布を行うか。
- 既存のVBAコードと、どのように互換性を確保するか。
サポートする例としては、互換性を確保するために、以前のバージョンのVBAコードを使いたい、という要望があるかもしれません。
その場合、以前のバージョンのVBAコードを配布できるように、サポート体制を運営しておきます。
エクセルVBAのガイダンスを用意したら、ずるいと言われなくなるでしょう
エクセルのVBAを使用してもらうためのガイダンスを用意することは、従業員のスキルアップや、仕事の効率化に貢献できます。
これは、良い取り組みだと思います。
VBAで仕事の作業を自動化することに対して、ずるいという意見や嫉妬がある場合、それはVBAのメリットや使い方を十分に理解していないからだと、考えられます。
そこで、ガイダンスでは、VBAの基本的な概念や機能の説明を始め、以下の点を具体的に説明することが重要です。
- VBAは、実際にどのような作業に応用できるか。
- VBAを使うことで、仕事においてどのような効果を期待できるか。
- VBAを使う際、どのような注意点があるか。
また、従業員同士でVBAのコードやノウハウを共有したり、フィードバックしたりする機会を設けてください。
そうすることも、VBAに対する理解や興味を高めるのに役立つ、と思います。
以上のように、ガイダンスを通じてVBAの価値や可能性を伝えることで、ずるいという意見や嫉妬がなくなるでしょう。
むしろ、VBAを活用して仕事を改善しようという意欲が高まる、と期待できます。
フリーランスや自営業のほうが、業務にVBAを導入しやすいかも？
エクセルのVBAで仕事の作業を自動化することに対して、企業の社内において、ずるいという意見や嫉妬があったりします。
その場合、エクセルVBAの使用に関するガイダンスを用意する必要が、あったりします。
そんな状況では、フリーランスや自営業のほうが、業務にVBAを導入しやすいかもしれません。
フリーランスや自営業の場合は、自分の時間や責任を自由に管理できるからです。
フリーランスや自営業の仕事において、VBAを使うことで仕事の効率や品質を向上できれば、それは自分の利益になります。
フリーランスや自営業の人で、VBAプログラミングに関心があるなら、VBAをぜひ学習してみましょう。
自分の仕事に役立つ可能性が、あるからです。
